Introduction
Lors du second semestre en cours d’informatique, nous avons abordé un nouveau sujet qui est Le Tableur. Le tableur est un logiciel capable de traiter des données sous forme d’un tableau. On peut y retrouver plusieurs outils comme des formules, des codes couleurs, différentes unités et etc. Nous avons donc appris avant le CCF sur ce module à utiliser ses différents outils avec des TD et des tutos vidéos proposé par le Le Blog du Prof TIM .
- TD1: La Fonction SI
- TD2: Les Fonctions logiques
- TD3: Menu données
- TD4: Fonctions conditionnelles
- TD5: Gestion inventaire des stocks
- TD6 Gestion de stocks
TD1: La Fonction SI
Pour commencer, nous avons appris à utiliser utiliser les fonctions principales du Tableur Libre Office. Puis après, nous avons donc regarder un tutoriel vidéo du Blog du Prof Tim et réalisé des exercices afin de bien comprendre la Fonction étudié qui était la fonction Si.
Par exemple, nous avons eu un exercice dans lequel on devait y mettre des remises sur un montant d’un total Hors Taxes. En effet, si le montant était inférieur à 100 000 € alors il n’y aurait pas de remise. Si le montant était entre 100 000 et 150 000 €, alors la remise serait de 5 %, et si le montant était supérieur ou égal à 150 000 € alors la remise serait de 10 %.
Cette méthode avec l’utilisation des schémas à été un bon moyen pour moi afin traiter les différentes informations et de pouvoir m’y retrouver plus facilement. Concernant ce premier TD, je n’ai pas vraiment eu de difficultés.
TD2: Les Fonctions logiques
Lors du TD n°2, nous avons appris à utilisé la Fonction ET et OU. Cette fonction permet de prendre en compte au moins deux conditions. Pour nous entrainé, nous avons eu des tutos vidéo du Prof Tim et des exercices sur le Tableur.
Par exemple pour cet exercice, on utilise la fonction OU. En effet, Si le commercial a obtenu une prime OU si son ancienneté est supérieur à 50 mois, alors, il obtient un bon d’achat de 100 €, sinon, il obtient 50 €.
Sur ce TD, je n’ai pas éprouver de difficulté à réaliser les exercices. En effet, j’ai trouver que la fonction ET et OU était plutôt facile à comprendre et simple à appliquer.
TD3: Menus données
Concernant le TD 3, il n’y avait pas vraiment d’exercice, mais plutôt des notions sur le vocabulaire des bases de données. En effet, nous avons appris plusieurs notion tel que Qu’est-ce qu’un champ de données ? ou encore Qu’est-ce qu’une table de donnée.
De plus, nous avons appris la fonction de tri dans le Tableur. En effet, la notion de tri nous permet de pouvoir réaliser des ordres comme par exemple créer un ordre décroissant pour réaliser la méthode du 20/80 par exemple. En soit, il n’y avait pas non plus de difficulté lors de la réalisation de ce TD.
TD4: Fonctions conditionnelles
Sur ce TD, nous avons vu les différentes fonctions conditionnelles. En effet, nous avons appris à utiliser les fonction NB.SI.ENS, Somme.si et Somme.SI.ENS permettant de compter le nombre de cellules sur plusieurs plages de données.
Pour nous entrainer, nous avons fait plusieurs exercices.
Par exemple, il faillait trouver dans la cellule D16, le nombre de vente de coupe réalisé par Thomas.
Pour ce qui est de la fonction SOMME.SI.ENS, il fallait calculer la quantité totale de coupes vendues par Jean.
Lors de ce TD, j’ai rencontré un peu plus de difficultés que les précédents. En effet, sur ces différentes fonctions, il était difficile de trouver les différentes plages de données à sélectionner et il y avait plus de conditions à prendre en compte, ce qui peut multiplier les erreurs.
TD5: Gestion inventaire des stocks
Concernant ce TD, nous avons vu le vocabulaire ainsi que les formules de gestion de stock tel que: le stock final, Valeur du stock, stock d’alerte, stock minimum ou encore stock de sécurité.
Par la suite, nous avons réalisé un inventaire des stocks à l’aide des fonctions du tableur.
J’ai trouvé que ce TD était assez compliqué car je ne comprenais par forcement le formules que l’on devait utilisé car il y avait beaucoup de donnée sur ce tableur.
TD6: Gestion des stocks (Pluri)
LE TD 6 sur la gestion des stocks, était un entrainement pour le CCF de Gestion-tableur. Nous avons donc eu plusieurs exercices sur la gestion de stock, les indicateurs, le 20/80, et bien d’autres encore.
Lors des exercices, nous avons par exemple réalisé un cadencier sur trois produits en remplissant les cases de commande et de livraison. Nous avons ensuite calculer les vente moyenne de chaque semaine.
De plus, nous avons aussi réalisé un exercice basé sur le principe du 20/80, ce qui signifie 20% des produits qui font 80% du chiffre d’affaire. En effet, c’est un exercice assez important et qui était au programme du CCF. C’est pourquoi nous avons dû réaliser cette méthode dans le contexte de l’exercice en calculant le pourcentage du coût d’achat et du cumul du coût d’achat total, ainsi que le pourcentage du nombre et du cumulé des références. Par la suite, nous avons utilisé un code couleurs afin de reconnaitre les 20% des produits qui font 80% du chiffre d’affaire. J’ai trouvé que cette exercice n’était pas très dur à réaliser une fois que l’on connait la méthode mais j’ai tout de même eu un peu de mal à mettre en place le code couleur et donc à reconnaitre le 20/80.
Odoo
Afin de nous préparer à notre CCF, nous avons également réalisé des projets sur la plateforme Odoo.
Dans cette plateforme, nous avons appris à réaliser des projet, tout en créant des taches, en les attribuant à une personne et en fixant des dates afin d’avoir un projet le mieux élaboré possible. C’était un exercice plutôt facile à réaliser car les indications sur Odoo sont assez simple à comprendre et un projet peut se créer rapidement.
Nous avons également fait sur Oddo, des bons de commandes pour des particuliers. En effet, dans le contexte d’un exercice, nous avons donc dû créer des fiches fournisseurs dans lesquels on retrouve plusieurs renseignements ainsi que les produits à vendre (avec le prix, la tva…), puis, nous avons créer des fiches clients avec leurs renseignements. Pour finir nous avons sélectionner les produits que les clients souhaitaient acheter et par la suite nous avons crée un bon de commande au nom du fournisseur concerné. Contrairement à l’autre exercice sur Odoo, j’ai trouvé que celui-ci était assez dur à réaliser car il y avait beaucoup d’information à saisir et à rentrer dans plusieurs catégories différentes, ce qui pouvait parfois me perdre un peu ou il m’arrivait aussi de ne pas retrouver les produits crées car ils étaient dans un autre menu ou catégorie.
Conclusion
En conclusion, j’ai trouvé que ce programme concernant le tableur était assez intéressant. En effet, j’ai pu découvrir de nouvelles fonctions comme NB.SI.ENS, ou encore approfondir mes connaissances sur la façon de filtrer les différentes cellules. J’ai également trouvé que les premier TD était facile à réalisé et qu’il n’y avait pas trop de difficulté, ce qui me permettait d’avancer assez vite. Cependant, j’ai tout de même eu un peu de mal concernant les formules à saisir pour le gestion des stocks car j’avais un peu de mal à comprendre ou encore sur la création de bon de commande sur la plateforme Odoo. Malgré ces petites difficulté, cela à permis de bien nous entrainer pour le CCF qui approchait. De plus, on pouvait aussi refaire les TD chez nous afin d’être prêt pour le CCF.
Concernant le résultat de mon CCF, je suis assez déçu car, bien que je me suis entrainé plusieurs fois en refaisant les exercices, cela n’a pas dû suffire. En effet, il m’ai arrivé de confondre pas mal de formules. De plus par le stress, j’ai également oublié de répondre à quelques consignes, mais que j’ai pu rattraper lors de l’oral.